Получить работу

Тема: «УПРАВЛЕНИЕ РИСКАМИ ПРОЕКТА»

Цель: Провести качественный и количественный анализы рисков проекта..

На этапе планирования, ранее, руководителем проекта были определены следующие риски, а также экспертным методом установлены вероятность и последствия их наступления (см. таблицу 34).

На выполнение проекта отводится 14 месяцев. Объем денежных средств, выделенных компанией на реализацию проекта, составляет €2 млн. Кроме того, на этапе планирования экспертами для всего проекта была разработана эталонная шкала оценки влияния рисков (таблица 35).

Руководство компании CoCompany приняло решение о расширении организационного и географического объема проекта внедрения КИС. В связи с этим руководителю проекта необходимо проанализировать две взаимоисключающие стратегии внедрения КИС на географически распределенных объектах: стратегию большого взрыва и стратегию тиражирования пилотного проекта, – и принять решение о стратегии внедрения КИС.

Предполагается, что реализация проекта в соответствии со стратегией большого взрыва займет не более 25 месяцев, тогда как при использовании стратегии тиражирования пилотного проекта – 40 месяцев. Самое ранее завершение проекта позволит компании раньше начать получение отдачи от произведенных инвестиций, произвести запланированное размещение на Лондонской бирже по более высокой ставке на общую сумму €125 млн. Упущенные выгоды в месяц составляют €30 тыс., а размещение без внедренной системы будет произведено на общую сумму в €110 млн.

В CoCompany, кроме проекта внедрения КИС, ведутся параллельные проекты, результаты которых необходимы для старта проекта компании BigCo. Кроме того, большая часть ресурсов, которые впоследствии будут использованы на проекте внедрения КИС, задействована на тех проектах. По плану, параллельные проекты должны быть завершены к моменту, когда ресурсы потребуются для реализации проекта внедрения КИС с применением стратегии большого взрыва.

Реализация стратегии тиражирования пилотного проекта подразумевает меньшее количество привлекаемых ресурсов и более низкую интенсивность работ. По указанной причине завершение параллельных проектов в срок не является критичным для реализации проекта в соответствии с данной стратегией. К тому же, после успешной реализации «пилота» и получения подтверждения о завершении параллельных проектов у руководителя проекта есть возможность принять решение о тиражировании ТПР сразу на все бизнес-единицы, что добавит к стоимости проекта тиражирования €2 млн. В этом случае продолжительность проекта составит 30 месяцев, и компания успеет произвести размещение по повышенной ставке на общую сумму €125 млн.

В ходе экспертного анализа были получены следующие данные.

• Вероятность завершения параллельных проектов в срок и своевременное выделение всех необходимых ресурсов ожидается с вероятностью 0,5.
• С вероятностью 0,2 ожидается завершение работ по параллельным проектам к моменту завершения пилота с незначительными проблемами по высвобождению ресурсов, а с вероятностью 0,3 – сильное отклонение по срокам на параллельных проектах.
• При тиражировании «пилота» сразу на все бизнес-единицы могут возникнуть проблемы с окончательным высвобождением ресурсов с параллельных проектов, тогда продолжительность проекта составит 42 месяца и размещение будет произведено по обычной ставке на общую сумму €110 млн.
• Если в случае успешной реализации «пилота» и получения подтверждения о завершении параллельных проектов руководитель принимает решение о постепенном тиражировании и не возникает проблем с окончательным высвобождение ресурсов с параллельных проектов, то длительность проекта составит 44 месяца, ввиду избыточного количества ресурсов.

Также была совершена оценка проектных работ и получены следующие данные.

• Внедрение «большим взрывом» при отклонении установленных проектов от запланированных сроков продлится 50 месяцев, поскольку потребуется ждать завершения проектов и возникнут проблемы с интеграцией.
• На основе сделанной оценки стоимости проектных работ было установлено: Проект «большого взрыва» будет стоить €6 млн. Проект «тиражирование пилотного проекта» будет стоить €5 млн. Проект «тиражирование пилотного проекта» сразу на все бизнес-единицы будет стоить €7 млн (= €5 млн + €2 млн).

Рассмотрите ситуации при помощи метода «дерево принятия решений», на основе количественной (финансовой) оценки каждого из возможного исходов сформируйте свои рекомендации по выбору стратегии внедрения КИС.